Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP)

Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) mengintegrasikan internal dan eksternal informasi manajemen di seluruh organisasi, merangkul keuangan / akuntansi , manufaktur , penjualan dan pelayanan, dll sistem ERP mengotomatisasi kegiatan ini dengan terpadu perangkat lunak aplikasi. Its purpose is to facilitate the flow of information between all business functions inside the boundaries of the organization and manage the connections to outside stakeholders. Tujuannya adalah untuk memudahkan aliran informasi antara semua fungsi bisnis di dalam batas-batas organisasi dan mengelola hubungan dengan stakeholder di luar.

sistem ERP dapat dijalankan pada berbagai konfigurasi hardware dan jaringan, biasanya menggunakan database untuk menyimpan data.

ERP systems typically include the following characteristics: sistem ERP biasanya mencakup karakteristik sebagai berikut:

* An integrated system that operates in (next to) real time, without relying on periodic updates. [ citation needed ] Sebuah sistem terpadu yang beroperasi di (sebelah) real time, tanpa bergantung pada update periodik. [ rujukan? ]
* A common database, that supports all applications. Sebuah database yang umum, yang mendukung semua aplikasi.
* A consistent look and feel throughout each module. Sebuah tampilan yang konsisten dan merasa seluruh modul masing-masing.
* Installation of the system without elaborate application/data integration by the Information Technology (IT) department. Instalasi sistem tanpa aplikasi rumit / data integrasi Teknologi Informasi (TI) departemen.

Sejarah
[ edit ] Origin of "ERP" [ sunting ] Asal dari "ERP"

In 1990 Gartner Group first employed the acronym ERP [ 4 ] as an extension of material requirements planning (MRP), later manufacturing resource planning [ 5 ] [ 6 ] and computer-integrated manufacturing . Pada tahun 1990 Gartner Group pertama kali digunakan pada akronim ERP [4] sebagai perluasan dari perencanaan kebutuhan bahan (MRP), kemudian perencanaan sumber daya manufaktur [5] [6] dan -manufaktur komputer terpadu . Without supplanting these terms, ERP came to represent a larger whole, reflecting the evolution of application integration beyond manufacturing. [ 7 ] Not all ERP packages were developed from a manufacturing core. Tanpa menggantikan istilah-istilah ini, ERP datang untuk mewakili keseluruhan yang lebih besar, mencerminkan evolusi integrasi aplikasi luar manufaktur. [7] Tidak semua paket ERP dikembangkan dari inti manufaktur. Vendors variously began with accounting, maintenance and human resources. Vendor beragam dimulai dengan akuntansi, pemeliharaan dan sumber daya manusia. By the mid–1990s ERP systems addressed all core functions of an enterprise. Pada pertengahan 1990-an sistem ERP yang ditujukan semua fungsi inti dari suatu perusahaan. Beyond corporations, governments and non–profit organizations also began to employ ERP systems. [ 8 ] Selain perusahaan, pemerintah dan organisasi non-profit juga mulai mempekerjakan sistem ERP. [8]
[ edit ] Expansion [ sunting ] Ekspansi

ERP systems experienced rapid growth in the 1990s because the year 2000 and the Euro disrupted legacy systems. sistem ERP mengalami pertumbuhan pesat pada tahun 1990 karena tahun 2000 dan Euro terganggu sistem warisan. Many companies took this opportunity to replace such systems with ERP. Banyak perusahaan mengambil kesempatan ini untuk menggantikan sistem tersebut dengan ERP. This rapid growth in sales was followed by a slump in 1999 after these issues had been addressed. [ 9 ] Hal ini pertumbuhan pesat dalam penjualan diikuti dengan penurunan pada tahun 1999 setelah masalah ini telah diatasi. [9]

ERP systems initially focused on automating back office functions that did not directly affect customers and the general public. Front office functions such as customer relationship management (CRM) dealt directly with customers, or e–business systems such as e–commerce, e–government, e–telecom, and e–finance, or supplier relationship management (SRM) became integrated later, when the Internet simplified communicating with external parties. [ citation needed ] Sistem ERP pada awalnya difokuskan pada otomatisasi back office fungsi yang tidak langsung mempengaruhi nasabah dan masyarakat umum. kantor Front fungsi seperti manajemen hubungan pelanggan (CRM) berurusan langsung dengan pelanggan, atau e-bisnis sistem seperti e-commerce, e-government , e-telekomunikasi, dan e-keuangan, atau pemasok manajemen hubungan (SRM) menjadi terpadu kemudian, ketika Internet disederhanakan berkomunikasi dengan pihak eksternal. [ rujukan? ]

"ERP II" is coined in the early 2000s. "ERP II" adalah diciptakan di tahun 2000-an. It describes web–based software that allows both employees and partners (such as suppliers and customers) real–time access to the systems. Ini menggambarkan perangkat lunak berbasis web yang memungkinkan karyawan dan mitra (seperti pemasok dan pelanggan) real-time akses ke sistem. "Enterprise application suite" is an alternate name such systems. [ citation needed ] "Enterprise suite aplikasi" adalah nama alternatif sistem tersebut. [ rujukan? ]
[ edit ] Components [ sunting ] Komponen

* Transactional database Transaksional database
* Management portal/ dashboard Manajemen portal / dashboard
* Business intelligence system Bisnis intelijen sistem
* Customizable reporting Customizable pelaporan
* External access via technology such as web services Eksternal akses melalui teknologi seperti layanan web
* Search Cari
* Document management Manajemen dokumen
* Messaging/chat/ wiki Pesan / chatting / wiki
* Workflow management Workflow manajemen

[ edit ] Best practices [ sunting ] Praktek-praktek terbaik

Best practices are incorporated into most ERP systems. Praktek-praktek terbaik digabungkan ke dalam sistem ERP yang paling. This means that the software reflects the vendor's interpretation of the most effective way to perform each business process. Ini berarti bahwa perangkat lunak mencerminkan penafsiran vendor cara yang paling efektif untuk melakukan setiap proses bisnis. Systems vary in the convenience with which the customer can modify these practices. [ 10 ] Companies that implemented industry best practices reduced time–consuming project tasks such as configuration, documentation, testing and training. Sistem bervariasi dalam kenyamanan dengan yang pelanggan dapat mengubah petunjuk. [10] Perusahaan yang praktik industri terbaik diimplementasikan berkurang mengkonsumsi proyek tugas-time seperti konfigurasi,, pengujian dokumentasi dan pelatihan. In addition, best practices reduced risk by 71% when compared to other software implementations. [ 11 ] Selain itu, praktik terbaik mengurangi risiko dengan 71% jika dibandingkan dengan implementasi perangkat lunak lain. [11]

The use of best practices eases compliance with requirements such as IFRS , Sarbanes-Oxley , or Basel II . Penggunaan praktik terbaik memudahkan pemenuhan persyaratan seperti IFRS , Sarbanes-Oxley , atau Basel II . They can also help comply with de facto industry standards, such as electronic funds transfer . Mereka juga dapat membantu memenuhi standar industri de facto, seperti transfer dana elektronik . This is because the procedure can be readily codified within the ERP software and replicated with confidence across multiple businesses who share that business requirement. [ citation needed ] Hal ini karena prosedur dapat dengan mudah dikodifikasi dalam perangkat lunak ERP dan direplikasi dengan keyakinan di beberapa bisnis yang berbagi kebutuhan bisnis. [ rujukan? ]
[ edit ] Modularity [ sunting ] Modularity

Most systems are modular to permit automating some functions but not others. Kebanyakan sistem yang modular untuk mengijinkan mengotomatisasi beberapa fungsi tetapi tidak lain. Some common modules, such as finance and accounting are adopted by nearly all users; others such as human resource management are not. Beberapa modul yang umum, seperti keuangan dan akuntansi yang diadopsi oleh hampir semua pengguna; lain seperti manajemen sumber daya manusia tidak. A service company for example likely has no need for a manufacturing module. Sebuah perusahaan jasa misalnya mungkin tidak membutuhkan untuk modul manufaktur. Other companies already have a system that they believe to be adequate. Perusahaan-perusahaan lain sudah memiliki sistem yang mereka percaya untuk menjadi memadai. Generally speaking, the greater the number of modules selected, the greater the integration benefits, but also the increase in costs, risks and changes involved. [ citation needed ] Secara umum, semakin besar jumlah modul dipilih, semakin besar manfaat integrasi, tetapi juga peningkatan biaya, risiko dan perubahan yang terlibat [. rujukan? ]
[ edit ] Connectivity to plant floor information [ sunting ] Konektivitas ke pabrik informasi lantai

ERP systems connect to real–time data and transaction data in a variety of ways. sistem ERP terhubung ke data real-time dan data transaksi dalam berbagai cara. These systems are typically configured by systems integrators , who bring unique knowledge on process, equipment, and vendor solutions. Sistem ini biasanya dikonfigurasi oleh integrator sistem , yang membawa pengetahuan yang unik dalam proses, peralatan, dan solusi vendor.

Direct integration —ERP systems connectivity (communications to plant floor equipment) as part of their product offering. Langsung integrasi-ERP sistem konektivitas (komunikasi ke lantai peralatan pabrik) sebagai bagian dari penawaran produk mereka. This requires the vendors to offer specific support for the plant floor equipment that their customers operate. Ini membutuhkan vendor untuk menawarkan dukungan khusus untuk peralatan lantai pabrik bahwa pelanggan mereka beroperasi. ERP vendors must be expert in their own products, and connectivity to other vendor products, including competitors. ERP vendor harus ahli dalam produk mereka sendiri, dan konektivitas untuk produk vendor lainnya, termasuk para pesaing.

Database integration —ERP systems connect to plant floor data sources through staging tables in a database. Database integrasi-ERP sistem terhubung ke pabrik lantai sumber data melalui pementasan tabel dalam database. Plant floor systems deposit the necessary information into the database. sistem lantai Tanaman deposit informasi yang diperlukan ke dalam database. The ERP system reads the information in the table. Sistem ERP membaca informasi dalam tabel. The benefit of staging is that ERP vendors do not need to master the complexities of equipment integration. Manfaat dari pementasan adalah bahwa ERP vendor tidak perlu menguasai kompleksitas integrasi peralatan. Connectivity becomes the responsibility of the systems integrator . Konektivitas menjadi tanggung jawab integrator sistem .

Enterprise appliance transaction modules (EATM) —These devices communicate directly with plant floor equipment and with the ERP system via methods supported by the ERP system. alat modul transaksi Enterprise (EATM)-Alat ini berkomunikasi langsung dengan lantai peralatan pabrik dan dengan sistem ERP melalui metode didukung oleh sistem ERP. EATM can employ a staging table, Web Services, or system–specific program interfaces ( APIs ). EATM dapat menggunakan meja pementasan, Web Services, atau khusus program-sistem antarmuka ( API ). The benefit of an EATM is that it offers an off–the–shelf solution. Manfaat dari suatu EATM adalah bahwa hal itu menawarkan solusi off-the-rak.

Custom–integration solutions —Many system integrators offer custom solutions. Custom-integrasi Banyak sistem integrator-solusi menawarkan solusi kustom. These systems tend to have the highest level of initial integration cost, and can have a higher long term maintenance and reliability costs. Sistem ini cenderung memiliki tingkat tertinggi biaya integrasi awal, dan dapat memiliki pemeliharaan yang lebih tinggi jangka panjang dan biaya kehandalan. Long term costs can be minimized through careful system testing and thorough documentation. biaya jangka panjang dapat diminimalkan melalui pengujian sistem dokumentasi hati-hati dan menyeluruh. Custom–integrated solutions typically run on workstation or server class computers. Custom-solusi terpadu biasanya dijalankan pada komputer kelas workstation atau server.

Standard protocols — Communications drivers are available for plant floor equipment and separate products have the ability to log data to staging tables. Standar protokol - driver Komunikasi yang tersedia untuk lantai peralatan pabrik dan produk yang terpisah memiliki kemampuan untuk log data ke tabel pementasan. Standards exist within the industry to support interoperability between software products, the most widely known being OPC [ 12 ] Ada standar dalam industri untuk mendukung interoperabilitas antara produk perangkat lunak, secara luas dikenal sebagai OPC paling [12]
[ edit ] Implementation [ sunting ] Implementasi

ERP's scope usually implies significant changes to staff work practices. [ 13 ] Generally, three types of services are available to help implement such changes—consulting, customization, and support. [ 13 ] Implementation time depends on business size, number of modules, customization, the scope of process changes, and the readiness of the customer to take ownership for the project. Teman-lingkup ERP biasanya menyiratkan perubahan signifikan terhadap praktik kerja staf. [13] Secara umum, tiga jenis layanan yang tersedia untuk membantu mengimplementasikan perubahan-konsultasi, kustomisasi, dan dukungan. [13] waktu Pelaksanaan tergantung pada ukuran usaha, jumlah modul, kustomisasi , ruang lingkup perubahan proses, dan kesiapan pelanggan untuk mengambil kepemilikan untuk proyek. Modular ERP systems and can be implemented in stages. Modular sistem ERP dan dapat dilaksanakan secara bertahap. The typical project for a large enterprise consumes about 14 months and requires around 150 consultants. [ 14 ] Small projects can require months; multinational and other large implementations can take years. [ citation needed ] Customization can substantially increase implementation times. [ 14 ] Proyek khas untuk sebuah perusahaan besar mengkonsumsi sekitar 14 bulan dan membutuhkan sekitar 150 konsultan. [14] proyek kecil dapat meminta bulan, dan lainnya dapat implementasi besar mengambil tahun. multinasional [ rujukan? Customization dapat meningkatkan secara substansial implementasi. kali] [14]

Implementing ERP software can overwhelm inexperienced technicians. Menerapkan perangkat lunak ERP dapat membanjiri teknisi berpengalaman. As a result, hiring professionally trained consultants to implement these systems is common. [ citation needed ] Consulting firms typically provide three areas of professional services: consulting, customization, and support. Akibatnya, menyewa konsultan profesional terlatih untuk menerapkan sistem ini adalah umum [. rujukan? ] Consulting perusahaan biasanya menyediakan tiga bidang layanan profesional: konsultasi, kustomisasi, dan dukungan. The client organization can also employ independent program management , business analysis , change management , and UAT specialists to ensure their business requirements remain a priority during implementation. [ citation needed ] Organisasi klien juga dapat mempekerjakan independen manajemen program , analisa bisnis , manajemen perubahan , dan UAT spesialis untuk memastikan persyaratan bisnis mereka tetap prioritas selama pelaksanaan. [ rujukan? ]
[ edit ] Process preparation [ sunting ] Proses persiapan

Implementing ERP typically requires changing existing business processes. [ 15 ] Poor understanding of needed process changes prior to starting implementation is a main reason for project failure. [ 16 ] It is therefore crucial that organizations thoroughly analyze business processes before implementation. Menerapkan ERP biasanya memerlukan perubahan proses bisnis yang ada. [15] Rendahnya pemahaman tentang proses perubahan yang diperlukan sebelum memulai penerapan merupakan alasan utama kegagalan proyek. [16] Oleh karena itu penting bahwa organisasi secara menyeluruh menganalisis proses bisnis sebelum diterapkan. This analysis can identify opportunities for process modernization. Analisis ini dapat mengidentifikasi peluang untuk proses modernisasi. It also enables an assessment of the alignment of current processes with those provided by the ERP system. Hal ini juga memungkinkan penilaian penyelarasan proses saat ini dengan yang disediakan oleh sistem ERP. Research indicates that the risk of business process mismatch is decreased by: Penelitian menunjukkan bahwa risiko mismatch proses bisnis berkurang oleh:

* linking current processes to the organization's strategy; menghubungkan proses saat ini terhadap strategi organisasi;
* analyzing the effectiveness of each process; menganalisis efektivitas tiap proses;
* understanding exising automated solutions. memahami solusi otomatis exising.

ERP implementation is considerably more difficult (and politically charged) in decentralized organizations, because they often have different processes, business rules, data semantics, authorization hierarchies and decision centers. This may require migrating some business units before others, delaying implementation to work through the necessary changes for each unit, possibly reducing integration (eg linking via Master data management ) or customizing the system to meet specific needs. [ citation needed ] implementasi ERP adalah jauh lebih sulit (dan politis) dalam organisasi terdesentralisasi, karena mereka sering memiliki proses yang berbeda, aturan bisnis, semantik data, hirarki otorisasi dan pusat-pusat keputusan. [19] Hal ini mungkin membutuhkan migrasi beberapa unit bisnis sebelum orang lain, menunda implementasi bekerja melalui perubahan yang diperlukan untuk setiap unit, dan mengurangi integrasi (misalnya menghubungkan melalui pengelolaan data Master ) atau menyesuaikan sistem untuk memenuhi kebutuhan spesifik. [ rujukan? ]

A potential disadvantage is that adopting "standard" processes can lead to a loss of competitive advantage. Kelemahan potensial adalah bahwa mengadopsi "standar" proses dapat menyebabkan hilangnya keunggulan kompetitif. While this has happened, losses in one area often offset by gains in other areas, increasing overall competitive advantage. [ 20 ] [ 21 ] Sementara hal ini terjadi, kerugian di satu daerah sering diimbangi oleh keuntungan di bidang lain, meningkatkan keunggulan kompetitif secara keseluruhan. [20] [21]
[ edit ] Configuration [ sunting ] Konfigurasi

Configuring an ERP system is largely a matter of balancing the way the customer wants the system to work with the way it was designed to work. Konfigurasi sistem ERP adalah sebagian besar masalah menyeimbangkan cara pelanggan menginginkan sistem untuk bekerja dengan cara ia dirancang untuk bekerja. ERP systems typically build many changeable parameters that modify system operation. sistem ERP biasanya membangun parameter diubah banyak yang memodifikasi sistem operasi. For example, an organization can select the type of inventory accounting— FIFO or LIFO —to employ, whether to recognize revenue by geographical unit, product line, or distribution channel and whether to pay for shipping costs when a customer returns a purchase. [ citation needed ] Sebagai contoh, suatu organisasi dapat memilih jenis persediaan akuntansi- FIFO atau LIFO -untuk mempekerjakan, apakah akan mengakui pendapatan dalam unit geografis, lini produk, atau saluran distribusi dan apakah untuk membayar biaya pengiriman ketika seorang pelanggan membeli kembali. [ kutipan diperlukan ]
[ edit ] Customization [ sunting ] Customization

When the system doesn't offer a particular feature, the customer can rewrite part of the code, or interface to an existing system. Ketika sistem tidak menawarkan fitur tertentu, pelanggan dapat menulis ulang bagian dari kode, atau interface ke sistem yang ada. Both options add time and cost to the implementation process and can dilute system benefits. Kedua opsi menambah waktu dan biaya untuk proses implementasi dan bisa mencairkan manfaat sistem. Customization inhibits seamless communication between suppliers and customers who use the same ERP system uncustomized. [ citation needed ] Kustomisasi menghambat kelancaran komunikasi antara pemasok dan pelanggan yang menggunakan sistem ERP yang sama uncustomized. [ rujukan? ]

Key differences between customization and configuration include: Kunci perbedaan antara kustomisasi dan konfigurasi meliputi:

* Customization is always optional, whereas the software must always be configured before use (eg, setting up cost/profit center structures, organisational trees, purchase approval rules, etc.) Kustomisasi selalu opsional, sedangkan perangkat lunak selalu harus dikonfigurasi sebelum digunakan (misalnya, pengaturan biaya / struktur pusat laba, pohon organisasi, aturan pembelian persetujuan, dll)
* The software was designed to handle various configurations, and behaves predictably any allowed configuration. Perangkat lunak ini dirancang untuk menangani berbagai konfigurasi, dan berperilaku diduga konfigurasi diperbolehkan.
* The effect of configuration changes on system behavior and performance is predictable and is the responsibility of the ERP vendor. Pengaruh perubahan konfigurasi pada perilaku sistem dan kinerja yang dapat diprediksi dan merupakan tanggung jawab dari vendor ERP. The effect of customization is less predictable, is the customer's responsibility and increases testing activities. Pengaruh kustomisasi kurang dapat diprediksi, adalah tanggung jawab pelanggan dan meningkatkan kegiatan pengujian.
* Configuration changes survive upgrades to new software versions. Konfigurasi perubahan bertahan upgrade ke versi software baru. Some customizations (eg code that uses pre–defined "hooks" that are called before/after displaying data screens) survive upgrades, though they require retesting. Beberapa penyesuaian (misalnya, kode yang menggunakan pre-defined "kait" yang disebut sebelum / setelah menampilkan layar data) bertahan upgrade, meskipun mereka membutuhkan pengujian ulang. Other customizations (eg those involving changes to fundamental data structures) are overwritten during upgrades and must be reimplemented. Kustomisasi lain (misalnya yang melibatkan perubahan untuk struktur data dasar) yang ditimpa selama upgrade dan harus reimplemented.

Customization can be expensive and complicated, and can delay implementation. Kustomisasi bisa mahal dan rumit, dan dapat menunda implementasi. Nevertheless, customization offers the potential to obtain competitive advantage vis a vis companies using only standard features. Namun demikian, kustomisasi menawarkan potensi untuk memperoleh keunggulan kompetitif vis a vis perusahaan hanya menggunakan fitur standar.
[ edit ] Extensions [ sunting ] Ekstensi

ERP systems can be extended with third–party software. sistem ERP dapat diperpanjang dengan perangkat lunak pihak ketiga. ERP vendors typically provide access to data and functionality through published interfaces. ERP vendor biasanya menyediakan akses ke data dan fungsionalitas melalui antarmuka diterbitkan. Extensions offer features such as: [ citation needed ] Ekstensi menawarkan fitur seperti: [ rujukan? ]

* archiving, reporting and republishing; pengarsipan, pelaporan dan publikasi ulang;
* capturing transactional data, eg using scanners , tills or RFID menangkap data transaksional, misalnya menggunakan scanner , untiik atau RFID
* access to specialized data/capabilities, such as syndicated marketing data and associated trend analytics. akses ke data khusus / kemampuan, seperti data pemasaran dan analisis tren sindikasi terkait.

[ edit ] Data migration [ sunting ] migrasi data

Data migration is the process of moving/copying and restructuring data from an existing system to the ERP system. migrasi data adalah proses pemindahan / menyalin dan restrukturisasi data dari sistem yang ada ke sistem ERP. Migration is critical to implementation success and requires significant planning. Migrasi sangat penting untuk kesuksesan implementasi dan membutuhkan perencanaan yang signifikan. Unfortunately, since migration is one of the final activities before the production phase, it often receives insufficient attention. Sayangnya, karena migrasi adalah salah satu kegiatan akhir sebelum tahap produksi, sering menerima perhatian cukup. The following steps can structure migration planning: [ 22 ] Langkah-langkah berikut dapat struktur perencanaan migrasi: [22]

* Identify the data to be migrated Mengidentifikasi data yang akan bermigrasi
* Determine migration timing Menentukan waktu migrasi
* Generate the data templates Menghasilkan data template
* Freeze the toolset Freeze toolset yang
* Decide on migration-related setups Memutuskan migrasi terkait setup
* Define data archiving policies and procedures Tentukan data pengarsipan kebijakan dan prosedur

[ edit ] Consultants [ sunting ] Konsultan

Many organizations do not have sufficient internal skills to implement ERP. Banyak organisasi tidak memiliki keterampilan internal yang cukup untuk melaksanakan ERP. Typically, an outside consulting team is responsible for the ERP implementation including selecting the vendor, planning, training, configuring/customizing, testing, implementation, delivery. [ citation needed ] Examples of other services include writing process triggers and custom workflows; specialist advice to improve how the ERP is used in the business; system optimization; custom reports; complex data extracts or implementing Business Intelligence . [ citation needed ] Biasanya, tim konsultan luar bertanggung jawab atas implementasi ERP termasuk memilih vendor, perencanaan, pelatihan, mengkonfigurasi / mengkustomisasi, pengujian, implementasi, pengiriman [. rujukan? ] Contoh layanan lain termasuk proses penulisan memicu dan alur kerja adat; spesialis nasihat kepada meningkatkan bagaimana ERP digunakan dalam bisnis; optimasi sistem, laporan kustom; ekstrak data yang kompleks atau menerapkan Business Intelligence [. rujukan? ]

For mid–sized companies, the cost of the implementation typically ranges from 1–2x the software's list price. Untuk perusahaan ukuran menengah, biaya implementasi biasanya berkisar antara 1-2x daftar harga perangkat lunak. Large companies, and especially those with multiple sites or countries, may spend 3–5x. [ citation needed ] Perusahaan-perusahaan besar, dan khususnya mereka dengan beberapa situs atau negara, dapat menghabiskan 3-5x. [ rujukan? ]

Unlike most single–purpose applications, ERP packages typically include source code and a vendor–supported development environment for customizing and extending the delivered code. [ citation needed ] Tidak seperti aplikasi tunggal-tujuan yang paling, ERP paket biasanya mencakup kode sumber dan vendor-didukung lingkungan pengembangan untuk mengubah dan memperluas kode disampaikan. [ rujukan? ]
[ edit ] Comparison to special–purpose applications [ sunting ] Perbandingan untuk-tujuan aplikasi khusus
[ edit ] Advantages [ sunting ] Keuntungan

The fundamental advantage of ERP is that integrating the myriad processes by which businesses operate saves time and expense. Keuntungan dasar ERP adalah yang mengintegrasikan berbagai proses dengan mana bisnis beroperasi menghemat waktu dan biaya. Decisions can be quicker and with fewer errors. Keputusan akan lebih cepat dan dengan lebih sedikit kesalahan. Data becomes visible across the organization. Data menjadi terlihat di seluruh organisasi. Tasks that benefit from this integration include: [ citation needed ] Tugas yang manfaat dari integrasi ini meliputi: [ rujukan? ]

* Sales forecasting, which allows inventory optimization Peramalan penjualan, yang memungkinkan optimasi persediaan
* Order tracking, from acceptance through fulfillment Order pelacakan, dari penerimaan melalui pemenuhan
* Revenue tracking, from invoice through cash receipt Pendapatan pelacakan, dari faktur melalui penerimaan kas
* Matching purchase orders (what was ordered), inventory receipts (what arrived), and costing (what the vendor invoiced) Pencocokan pesanan pembelian (apa yang diperintahkan), penerimaan persediaan (apa yang tiba), dan biaya (apa yang penjual faktur)

ERP systems centralize business data. ERP sistem sentralisasi data bisnis. Benefits of this include: Manfaat ini termasuk:

* Eliminates synchronizing changes between multiple systems—consolidation of finance, marketing and sales, human resource, and manufacturing applications Menghilangkan sinkronisasi perubahan-konsolidasi antara beberapa sistem keuangan, pemasaran dan penjualan, sumber daya manusia, dan aplikasi manufaktur
* Enables standard product naming/coding . Memungkinkan standar penamaan produk / coding .
* Provides comprehensive enterprise view (no "islands of information"). Menyediakan melihat perusahaan yang komprehensif (tanpa "pulau-pulau informasi"). Makes real–time information available to management anywhere, anytime to make proper decisions. Membuat real-time informasi yang tersedia bagi manajemen di mana saja, kapan saja untuk membuat keputusan yang tepat.
* Protects sensitive data by consolidating multiple security systems into a single structure. [ 23 ] Melindungi data sensitif dengan mengkonsolidasikan sistem keamanan ganda menjadi struktur tunggal. [23]

[ edit ] Disadvantages [ sunting ] Kekurangan

* Customization is problematic. Kustomisasi bermasalah.
* Re–engineering business processes to fit the ERP system may damage competitiveness and/or divert focus from other critical activities Rekayasa ulang proses bisnis agar sesuai dengan sistem ERP dapat merusak daya saing dan / atau mengalihkan fokus dari aktivitas kritis lainnya
* ERP can cost more than less integrated and/or less comprehensive solutions. ERP dapat biaya lebih dari kurang terintegrasi dan / atau solusi komprehensif kurang.
* High switching costs increase vendor negotiating power vis a vis support, maintenance and upgrade expenses. Tinggi switching meningkatkan biaya negosiasi vendor daya vis a vis dukungan, biaya pemeliharaan dan upgrade.
* Overcoming resistance to sharing sensitive information between departments can divert management attention. Mengatasi resistensi terhadap informasi sensitif sharing antar departemen dapat mengalihkan perhatian manajemen.
* Integration of truly independent businesses can create unnecessary dependencies. Integrasi benar-benar bisnis yang independen dapat menciptakan dependensi yang tidak perlu.
* Extensive training requirements take resources from daily operations. persyaratan pelatihan ekstensif mengambil sumber daya dari operasi sehari-hari.